Generar documentación.

Para generar cualquier tipo de información asociada a un pedido, solamente necesitamos acceder a TRÁMITES dentro del mismo pedido.

Como se puede observar, las primeras opciones disponibles son BORRADOR, TICKET y FACTURA:

• BORRADOR: Por borrador entendemos presupuesto. Es un documento que carece de valor contable o fiscal. No hay numeración ni obligación.

  Su función es negociar o acordar un precio antes de emitir una factura legal.

• TICKET: Los datos del comprador no son necesarios. No es deducible a no ser que se incluyan.

• FACTURA: Los datos del comprador son obligatorios. Incluyen fecha, numeración y datos del emisor.

Para generar cualquiera de los documentos, hacemos click en él. Recibiremos una confirmación de que el documento se ha generado correctamente.

Acceder a la documentación de un pedido.

Toda documentación generada del pedido la tenemos disponible en DOCUMENTOS, dentro del mismo pedido.

Podemos cambiar nombre del documento, añadir una descripción del archivo y generar ETIQUETAS. Las etiquetas son muy útiles a la hora de clasificar y filtrar los documentos.

Analizar documentación con IA.

Si utilizamos la opción de analizar el documento con la IA, obtendremos de forma automática la descripción del documento, además de una selección de etiquetas. Seleccionamos la información que consideremos y guardamos:

De esta manera no solo tenemos el documento, sino información que describe y relaciona este documento a otros. Tal vez nos interese tener una etiqueta por tipo de IVA o por destino de la pieza y poder relacionar pedidos por ello.

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